IDAA-Fest, Mitgliederversammlung sowie Walken und Laufen im Teutoburger Wald

Wie schusselig! Die IDAA hat doch tatsächlich vergessen, Ihren 20. Geburtstag zu feiern ... Aber das wird nachgeholt, versprochen!

Und zwar anlässlich des Teutoburger Waldlaufs am Samstag, den 20. Oktober 2012. Denn dann wird die IDAA Ihre Mitglieder einladen, zu walken oder zu laufen, gemeinsam abend zu essen und auf Kosten der IDAA in einem kleinen, aber feinen Hotel zu übernachten. Außerdem wird die jährliche Mitgliederversammlung hier stattfinden.

Also: DAS WOCHENENDE 20.-21. OKTOBER 2012 FREIHALTEN ZUM FEIERN!

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Und hier der Text der Einladung zur Mitgliederversammlung mit den wichtigsten Informationen. Dieser sollte noch diesen Monat in Euren Briefkästen liegen.

Sehr geehrte Mitglieder,

der Vorstand der IDAA lädt Euch ganz herzlich zur Mitgliederversammlung 2012 ein. Diese findet statt am

Samstag, den 20. Oktober 2012, um 18:00 Uhr
im Hotel-Restaurant Stegemann, Westladbergen 71, 48369 Saerbeck

Tagesordnung
1. Begrüßung und Bekanntgabe der Tagesordnung
2. Anträge zur Tagesordnung
3. Bericht der 1. Vorsitzenden über die Aktivitäten
4. Bericht über geplante Aktivitäten
5. Satzungsänderung „Ehrenmitgliedschaft“
6. IDAA-Logo
7. Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer
8. Entlastung des Vorstands
9. Anträge und Beschlussfassung
10. Wahl des Vorstands
11.   Verschiedenes

Wir freuen uns auf viele interessierte Teilnehmer, damit Diskussionen und Entscheidungen eine breite Grundlage finden. Insbesondere freuen wir uns über Mitglieder, die bereit sind, eine Sportveranstaltung zu organisieren. Ideen dazu sind jederzeit herzlich willkommen. Anträge zur Tagesordnung können bis zum 13. Oktober 2012 beim Vorstand eingereicht werden.

Eingebettet ist die Mitgliederversammlung in unser Fest zum IDAA-Jubiläum: Zunächst walken und laufen wir im Teutoburger Wald (bitte selbstständig auf der Webseite www.teutolauf.de mit dem Vereinsnamen „IDAA Deutschland“ anmelden). Anschließend feiern wir 22 Jahre IDAA im Hotel Stegemann mit einem festlichen Abendessen und einem bunten Abend.

Bitte meldet Euch, falls Ihr an der Mitgliederversammlung, am Abendessen teilnehmt und/oder übernachten möchtet, bei Andreas (may(at)idaa.de). Wer im schönen Hotel mit Wellnessbereich, Schwimmbad usw. übernachten möchte, möge sich dafür bitte bis spätestens 30. Juni 2012 entscheiden, solange sind die Zimmer reserviert. Für Nachzügler können keine Betten garantiert werden.
Willkommen und erwünscht sind auch amüsante Beiträge zum Abendprogramm, auch hier bitten wir um eine Info an Andreas, damit der Ablauf geplant werden kann.

Die Kosten übernimmt zu einem großen Teil die IDAA: Die Startgebühr wird gegen Nachweis erstattet, das Abendessen und die Übernachtung von Samstag auf Sonntag sowie nicht-alkoholische Getränke werden vom Verein vor Ort bezahlt.

Wer bereits am Freitag anreisen möchte, setze sich bitte mit Klaus-Peter Lutterbeck in Verbindung. Er ist auch der Ansprechpartner für den Lauf: kplutterbeck(at)osnanet.de

Viele freundliche Grüße,
gez. Ulrike Thurm, 1. Vorsitzende