So funktioniert die Erstattung von Startgebühren durch die IDAA

In letzter Zeit sind immer mal wieder Fragen dazu aufgetreten, unter welchen Voraussetzungen die IDAA ihren Mitgliedern die Startgebühren für eine Sportveranstaltung erstattet. Daher an dieser Stelle noch einmal eine kurze Zusammenfassung zur Erinnerung:

1. Die Veranstaltung war als IDAA-Event in unserem Veranstaltungskalender gelistet. Das bedeutet, dass jemand sie dem Vorstand als IDAA-Veranstaltung vorgeschlagen hat, weil potenziell weitere Mitglieder Interesse an einer Teilnahme haben könnten. Wenn du eine Veranstaltung vorschlagen möchtest, schreib dem Vorstand einfach ein paar kurze Zeilen mit einer Beschreibung des Events und den Kontaktdaten, unter denen andere Interessierte dich erreichen können, damit man ein Treffen vor Ort verabreden kann. Dann können wir die Veranstaltung im IDAA-Terminkalender ankündigen. In der Regel genehmigt der Vorstand solche Vorschläge ganz unbürokratisch – es sei denn, es ist ein Event mit horrenden Startgebühren (z. B. Iron Man oder ähnliches). Dann kann es sein, dass die IDAA lediglich einen Zuschuss gewährt, sofern die anderen Bedingungen erfüllt sind. Aber im Normalfall läuft das wirklich unbürokratisch – also nur Mut! 🙂
2. Du nimmst tatsächlich an der Veranstaltung teil. Als Beleg eignet sich z. B. ein Link zur Ergebnisliste des Veranstalters oder eine Teilnahmeurkunde.
3. Du hast die Startgebühr bezahlt. Als Beleg hierfür eignet sich ein Kontoauszug, aus dem die Zahlung an den Veranstalter hervorgeht.
4. Du hast über das Event berichtet. Schreib einen kleinen Bericht über die Veranstaltung – etwa, wie das Rennen für dich und deine Glukosewerte gelaufen ist, wie viele andere IDAA-Mitglieder mit von der Partie waren etc. Wenn du dich mit deinen Mitgliedsdaten auf der IDAA-Homepage einloggst, kannst du den Bericht selbst veröffentlichen. Du kannst auch gern ein paar Fotos anhängen!
5. Du hast alle Belege bei der IDAA-Kassenwärtin eingereicht. Wenn alle o.g. Voraussetzungen erfüllt sind und du die entsprechenden Belege zusammen mit deiner Kontoverbindung per Mail an unsere Kassenwärtin Bianca matzen@idaa.de schickst, erhältst du deine Startgebühr zeitnah erstattet.

Eigentlich gar nicht so schwierig, oder? 🙂 Bitte habt aber Verständnis dafür, dass die Startgelder für andere Veranstaltungen nicht erstattet werden können. Dasselbe gilt für Veranstaltungen, über die du nicht auf der IDAA-Homepage berichtet hast. Die Idee hinter der Startgelderstattung ist ja, dass man andere Mitglieder an seinen Wettkämpfen teilhaben lässt. Damit möglichst viele Menschen sehen, dass Sport mit Diabetes möglich ist – und die IDAA eine tolle Gemeinschaft, in der man sich über seine sportlichen Erfahrungen austauschen kann.